近年来,由于极个别公司打着论文润色的旗号从事违规的业务,导致部分高校和国家部分课题要求不能报销SCI论文润色费用。然而,由于非母语作者发表SCI论文过程中存在普遍的语言问题,被sci/ssci期刊编辑或者审稿专家要求进行润色的情况普遍发生,因此,润色SCI/SSCI论文成为了部分非母语作者的刚需。那么如何报销SCI论文润色费用呢?
考虑到国内的复杂报销流程,选择能够提供国内发票的润色公司可以大大降低报销的难度。理由如下:
(1)高校和科研机构报销论文润色费时往往需要附合同和报价通知等证明材料,而国外的润色公司(只不能提供国内发票的润色公司,不包括在国内有分支机构的国外润色公司,下同)很难提供这些材料。
(2)很多高校和科研机构要求论文润色费必须采用公务卡支付或者单位转账支付,而国外的润色公司一般仅接受信用卡支付。
(3)在发票内容的选择上,要避开润色等字眼,国内公司可以提供编辑费、编校费、翻译费、论文修改费等选择内容。而国外的润色公司只能出具论文润色费的发票,导致无法报销。有些国内公司还具有打印、复印、文献检索、测试化验加工、技术服务等业务。
因此,要顺利报销SCI论文润色费用,在选择论文润色公司时,要明确三个问题:(1)他们是否可以提供合同和报价通知等证明材料;(2)他们是否接受公务卡支付或者单位转账;(3)在发票内容的选择上是否可以不选择论文润色。在满足上面三个条件的情况下,绝大部分的高校和科研机构都能正常报销SCI论文润色费用。